Es wurden 20 Veranstaltungen mit 34 Terminen gefunden.
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Allgemeine Verwaltung
Als Bürgermeister/in sind Sie auf ein funktionierendes Team in der Verwaltung angewiesen, um erfolgreich arbeiten zu können. Sie versuchen dabei als Vorgesetzte/r, die Amtsleitungen zu motivieren und einzubinden, sie zu fordern und zu fördern. Dabei gilt es, die nicht immer einfache Balance zwischen den Vorstellungen der oft etablierten Amtsleiter, den Handlungszwängen im Verwaltungsrahmen, den Anforderungen an eine zeitgemäße Entwicklung der Organisation und Ihrer eigenen Authentizität zu finden. Im Seminar werden wir die Führungsrolle als Bürgermeister reflektieren, das Zusammenspiel verschiedener Persönlichkeiten im Team betrachten und die Anwendung verschiedener Führungsinstrumente besprechen.
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Nach der Reflektion der eigenen Rolle als Führungskraft im Basic Modul I soll nun die praktische Umsetzung beleuchtet werden. Dabei gilt es zunächst zu klären, welche Führungsanforderungen Sie als Bürgermeister/in an Ihre Führungskräfte stellen und fördern.
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Im Seminar werden Sie sich kritisch mit den Stärken und Entwicklungspotenzialen Ihres Arbeitsstils beschäftigen und bekommen Tipps zur Reduzierung Ihrer typischen Zeitfresser und Störfaktoren im Arbeitsalltag als Führungskraft. Sie ergänzen Ihren Methodenkoffer hinsichtlich effektiver Zeitplanung und Arbeitsorganisation. Ziel wird es sein, das eigene konsequente Handeln nach Prioritäten und die Möglichkeiten der Delegation von Aufgaben und Verantwortung zu optimieren. Ein wesentliches Potenzial liegt zudem in einer zielgerichteten Kommunikation. Hier erhalten Sie im Seminar praxisorientierte Anregungen zum Nein-Sagen und zur Führung von Gesprächen.
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Aus der Verwaltungspraxis nicht wegzudenken: Die Mitschriften von Besprechungen, Sitzungen oder Referaten. In einem praxisorientierten Workshop lernen die Teilnehmer/innen Protokolle kurz, prägnant und zielsicher zu verfassen, den formalen Rahmen einzuhalten sowie die diversen Protokollarten zu unterscheiden. Die wesentlichen Punkte einer professionellen Protokollführung werden gemeinsam erarbeitet und in Übungen angewendet.
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Die Akte bleibt auch in Zukunft das zentrale „Werkzeug“ des täglichen Verwaltungshandelns. Allerdings steht die „Akte der Zukunft“ nicht in Papierform im Schrank, sondern wird digital erstellt, bearbeitet und archiviert. Nur so lassen sich Medienbrüche zwischen Papier und digital vermeiden und damit die von der Digitalisierung erhofften Effizienzpotenziale vollumfänglich realisieren. Ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) schafft in Verbindung mit der elektronischen Akte (E-Akte) eine verwaltungsweit einheitliche und verbindliche Organisationsstruktur und bildet damit das Fundament einer zukunftsfähigen E-Government-Architektur. Das Seminar geht relevanten Fragestellungen rund um die Einführung der E-Akte nach.
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Allgemeine Verwaltung
In diesem Workshop erarbeiten die Teilnehmenden praxisnah die entscheidenden Schritte, mit denen sie klare, strukturierte und aussagekräftige Sitzungsprotokolle für politische Gremien verfassen können. In Übungen gewinnen Sie Sicherheit in allen Phasen der Sitzungsarbeit. Sie trainieren die Sitzung strukturiert zu begleiten, üben rechtssichere Formulierungen für Diskussionen und Beschlüsse und lernen den politischen Entscheidungsprozess korrekt zu dokumentieren.
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Über alle Mitarbeiter/innen, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind oder waren, werden Personalaktendaten vorgehalten und Personalakten geführt. Hieraus ergeben sich sowohl für die Beschäftigten selbst als auch für die personalaktenführenden Organisationseinheiten Rechtsfragen von erheblicher Bedeutung. In diesem Seminar werden die beamten-, tarif- und datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen einschließlich deren Anwendung in der Praxis, auch unter Berücksichtigung der zunehmenden Digitalisierung von Personalakten, behandelt.
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In diesem Workshop erarbeiten die Teilnehmenden praxisnah die entscheidenden Schritte, mit denen sie klare, strukturierte und aussagekräftige Sitzungsprotokolle für politische Gremien verfassen können. In Übungen gewinnen Sie Sicherheit in allen Phasen der Sitzungsarbeit. Sie trainieren die Sitzung strukturiert zu begleiten, üben rechtssichere Formulierungen für Diskussionen und Beschlüsse und lernen den politischen Entscheidungsprozess korrekt zu dokumentieren.
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Für Sie als Bürgermeister/in ist die Fähigkeit, gut und zielgerichtet zu kommunizieren, wesentlich. Sie leiten die Verwaltung, gestalten Kontakte zu Bürgern, sind zentraler Ansprechpartner des Gemeinderats und für Unternehmen, Gewerbetreibende, Vereine und andere Gruppen aktiv. Diese Vielfalt an Kontakten mit sehr unterschiedlichen Interessen, Emotionen, Ansprüchen und Verhaltensweisen erfordert großes Kommunikationsgeschick. Dieses Seminar dient dazu, die grundlegenden Gesprächstechniken kennen zu lernen und sie im Gespräch bewusst anzuwenden.
Allgemeine Verwaltung
Gute Führung hängt eng mit einer guten, individuell passenden Kommunikation zusammen. Für Sie als Bürgermeister/in ist es wichtig zu reflektieren, welche ihrer Führungspersonen welchen Grad an Aufmerksamkeit, Wertschätzung, Information, Feedback, Grenzziehung oder Unterstützung benötigt und wie die verschiedenen Formen der Kommunikation im Alltag eingesetzt werden können. Im Seminar wird die Leading-Kommunikation (Grenzen setzen, entscheiden, Kritik üben) und die Coaching-Kommunikation (Entwicklungen anregen und begleiten) an praktischen Beispielen geübt.
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Ganz gleich, ob in Meetings, Projektarbeit oder im Austausch mit Kolleg/innen: Jede Besprechung und jedes Vorhaben zielt auf messbare Ergebnisse ab - und diese werden verhandelt. Verhandeln ist daher eine zentrale Kernkompetenz, die weit über das klassische Bilde der Vertragsabschlüsse im Kontext von Einkauf und Verkauf hinausgeht. Eine Verhandlung ist somit ein zwischenmenschlicher Entscheidungsprozess, der dann an Bedeutung gewinnt, wenn Ziele nicht im Alleingang erreicht werden können. Jede und jeder verhandelt im Alltag - ob in Teamsitzungen, Arbeitsgruppen oder in Abstimmung mit Kolleg/innen. Wer geschickt verhandelt, nutzt gezielt Techniken, bleibt souverän und führt Gespräche zielgerecht zum Erfolg. Dieses Seminar macht Sie mit den wichtigsten Werkzeugen vertraut, die speziell für Verhandlungen in der öffentlichen Verwaltung unerlässlich sind.
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Allgemeine Verwaltung
Oberbürgermeister/innen und Bürgermeister/innen bewegen sich in einem anspruchsvollen Spannungsfeld: Sie sollen zugleich nahbar und menschlich auftreten, aber auch klar führen und Entscheidungen durchsetzen. Neben fundierter Sachkenntnis verlangt das vor allem eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz – und zwar im Umgang mit sehr unterschiedlichen Zielgruppen.
Allgemeine Verwaltung
In Verhandlungssituationen prallen verschiedene Interessen und Vorstellungen aufeinander und es gilt, eine idealerweise von allen Beteiligten akzeptierte Lösung zu finden. Als Bürgermeister/in verhandeln Sie die Ausgestaltung von Verträgen, klären welche Projekte mit welchem Aufwand umgesetzt, welche Anschaffungen wie priorisiert, wie Aufgaben und Verantwortung verteilt werden und wer was für seine Leistungen bekommt. Hierbei ist es wichtig, sich der Sache selbst klar zu sein, den Verhandlungspartnern fair zu begegnen und das eigene Anliegen sicher zu vertreten. Im Seminar werden anhand des Harvard-Modells der Verhandlungsführung die zentralen Erfolgsfaktoren besprochen, die Phasen einer Verhandlung aufgezeigt und die Elemente einer überzeugenden Argumentation vorgestellt und praktisch geübt.
Allgemeine Verwaltung
Bürgermeister/innen führen heute in einem Umfeld permanenter Verdichtung: hohe Erwartungslagen, widersprüchliche Anforderungen, emotionale Eskalationen und Entscheidungen unter Zeitdruck. Führung scheitert dabei nicht an fehlender Fachlichkeit, sondern häufig an begrenzter emotionaler Steuerungsfähigkeit unter Stress. Dieses Seminar setzt hier an. Es vermittelt emotionale Intelligenz als progressive Führungs-Kompetenz – verstanden als Fähigkeit, eigene emotionale Reaktionen bewusst zu steuern, emotionale Dynamiken im System zu erkennen und auch unter hoher Komplexität handlungsfähig zu bleiben.
Allgemeine Verwaltung
Das Seminar behandelt die Vorbereitung, Wahlhandlung und Ergebnisfeststellung bei Bürgermeisterwahlen aus Sicht der Rechtsaufsichtsbehörde und beleuchtet die Grundsätze der Wahlprüfung und Wahlanfechtungsgründe nach § 32 KomWG. Die Teilnehmer/innen die mit der Durchführung einer Wahl betraut sind, lernen die Sichtweise der Prüfungsbehörde kennen und erfahren, wie eine erfolgreiche Wahlanfechtung schon im Vorfeld vermieden werden kann.
Allgemeine Verwaltung
ChatGPT bietet im Kommunikationsbereich viele Möglichkeiten: vom Grußwort über Pressemitteilungen bis hin zur Beantwortung ganz unterschiedlicher Anfragen. Auch bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen oder beim Brainstorming kann KI nützlich sein. Die Qualität der Ergebnisse hängt aber ganz wesentlich von den Eingabeaufforderungen (Prompts) ab. Das praxisorientierte Online-Seminar liefert Antworten auf die drängenden Fragen im Umgang mit ChatGPT.
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Die leistungsorientierte Bezahlung bleibt ein viel diskutiertes Thema im öffentlichen Dienst. Mit dem neu eingeführten § 18a TVöD eröffnen sich zusätzliche, attraktive Gestaltungsspielräume für kommunale und staatliche Verwaltungen. Viele Organisationen stehen vor der Aufgabe, ihre bestehenden Vergütungssysteme weiterzuentwickeln oder grundlegend zu reformieren. Das Seminar setzt praxisnahe Impulse und bietet konkrete Umsetzungsbeispiele, einschließlich der Einbindung von Leistungsprämien für Beamte sowie des vorgezogenen Stufenaufstiegs für Tarifbeschäftigte. Es unterstützt die Teilnehmenden dabei, zeitgemäße und rechtssichere Lösungen für ihre Personalpraxis zu finden.
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(Ober-)Bürgermeisterwahlen finden in der Regel alle 8 Jahre nach Ablauf der Amtszeiten statt. Die mit der Sachbearbeitung betrauten Mitarbeiter/innen der Städte und Gemeinden müssen sich immer wieder neu in die Materie einarbeiten und mit den aktuell gültigen Vorschriften vertraut machen. In den letzten Jahren haben Einsprüche gegen (Ober-)Bürgermeisterwahlen zugenommen, weshalb eine genaue, sorgfältige und termingerechte Bearbeitung in diesem Bereich unabdingbar ist. Im Seminar werden sowohl die aktuellen rechtlichen Grundlagen für die (Ober-)Bürgermeisterwahlen als auch Fragen aus der Praxis umfassend erörtert. Das Seminar eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für Fortgeschrittene.
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