In diesem Workshop erarbeiten die Teilnehmenden praxisnah die entscheidenden Schritte, mit denen sie klare, strukturierte und aussagekräftige Sitzungsprotokolle für politische Gremien verfassen können. In Übungen gewinnen Sie Sicherheit in allen Phasen der Sitzungsarbeit. Sie trainieren die Sitzung strukturiert zu begleiten, üben rechtssichere Formulierungen für Diskussionen und Beschlüsse und lernen den politischen Entscheidungsprozess korrekt zu dokumentieren.

• Einführung Basiswissen: Protokollarten im Überblick
• Professionelle Gremienarbeit beginnt mit einem guten Protokoll
• Aufgaben des Protokollführenden: Vor der Sitzung, während der Sitzung, nach der Sitzung
• Perfektes Zusammenspiel Sitzungsleitung / Protokollführung
• Ausarbeitung und Protokollstruktur
• Der rote Faden, der durch die Diskussion führt
• Praktische Übung: Die Mitschrift
• Die zehn Regeln der Protokollsprache
• Formulierungshilfen und Textbausteine
• Das Sitzungsprotokoll in der Praxis: Gruppenarbeit und „Rollenspiel“
• Praktische Übung: Schreiben eines Verlaufsprotokolls
• Checklisten, Praxis-Beispiele und Tipps
• Standardisierte Protokoll-Formulare  

Hinweis 
Einsteiger/innen und Mitarbeiter/innen, die mit der Protokollführung von Sitzungen, Meetings oder Dienstbesprechungen beauftragt sind, empfehlen wir das Grundlagenseminar „Protokollführung – modern und effektiv“ am 10.06.2026 in 73520 Schwäbisch Gmünd bzw. am 22.10.2026 in Emmendingen (OT Maleck)