Über alle Mitarbeiter/innen, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind oder waren, werden Personalaktendaten vorgehalten und Personalakten geführt. Hieraus ergeben sich sowohl für die Beschäftigten selbst als auch für die personalaktenführenden Organisationseinheiten Rechtsfragen von erheblicher Bedeutung. In diesem Seminar werden die beamten-, tarif- und datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen einschließlich deren Anwendung in der Praxis, auch unter Berücksichtigung der zunehmenden Digitalisierung von Personalakten, behandelt.

• Gesetzliche Regelungen zur Verarbeitung von Mitarbeiterdaten in Personal- und Sachakten sowie in automatisierten Dateien
• Personalaktenbegriff / Personalaktendatenbegriff (Abgrenzung zu Sachakten / Sachaktendaten)
• Grundsätze der Personalaktenführung
• Digitalisierung von Personalaktendaten / elektronische Personalaktenführung
• Zweckbindung der Daten
• Anhörung und Auskunft / Einsicht
• Übermittlung von Mitarbeiterdaten an andere Behörden, Stellen und Dritte
• Beteiligungsrechte der Personalvertretung und sonstiger Interessenvertretungen
• Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfristen für Personalaktendaten
• Informationspflichten bei Datenerhebung nach Art. 13 und 14 DSGVO