Wie finden wir eine gesuchte Akte in Hunderttausenden von Akten der eigenen Verwaltung? E-Akten müssen ebenso wie Papierakten geordnet abgelegt werden. Im Seminar werden die Prinzipien vermittelt, auf der Basis des Kommunalen Aktenplans 21, den Gemeindetag und Landkreistag Baden-Württemberg herausgeben.

• Der Kommunale Aktenplan ´21
• Die Architektur des Kommunalen Aktenplans
• Gründe für die Ablehnung einer Produktorientierung
• Schemata zur Optiermierung des Aktenplans
• Örtlicher Umgang mit Schemata durch Ableitungen
• Aktenplan und Aktenverzeichnis
• Einführung des neuen Aktenplans
• Verwendung des Aktenplans in Dokumentenmanagementsystemen
• Diskussion vorgesehener Veränderungen

Hinweis zum Seminar:
Das Seminar findet online statt und bietet einen Methodenmix aus Live-Seminar, vorgefertigten Videos und interaktivem Arbeiten mit digitaler Pinnwand. Gegenstand dieses Fortbildungsseminars ist der aktuelle Stand des kommunalen Aktenplans 21