In der kommunalen Verwaltung spielen PDF-Dateien eine zentrale Rolle für Veröffentlichungen, Formulare und Bürgerinformationen. Mit dem Behindertengleichstellungsgesetz (BGG) gelten seit 2019 verbindliche Anforderungen an die Barrierefreiheit digitaler Inhalte öffentlicher Stellen. Ergänzend verpflichtet die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) zur barrierefreien Gestaltung elektronischer Dokumente, und mit dem Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) werden diese Anforderungen ab 2025 weiter ausgeweitet. Im Fachseminar werden die regulatorischen Grundlagen sowie die praktische Umsetzung bei der Erstellung, Prüfung und Nachbearbeitung barrierefreier PDF-Dokumente behandelt. Ziel ist es, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Kommunalverwaltungen und Aufsichtsbehörden das notwendige Wissen zu vermitteln, um rechtskonforme und zugängliche Dokumente zu erstellen.

Rechtliche Grundlagen

• BITV 2.0, BFSG, EN 301 549 und PDF/UA (ISO 14289-1)
• Abgrenzung von BGG/BITV 2.0 und BFSG: öffentlicher vs. privater Sektor

Anforderungen an barrierefreie PDFs (Themenauszug)

• Strukturierte Inhalte mit Tags, Überschriften, Absätzen und Tabellen
• Alternativtexte für Bilder, logische Lesereihenfolge, korrekte Tabellenauszeichnung

Erstellung und Nachbearbeitung (Themenauszug)

• Erstellung in Microsoft Office: Nutzung von Formatvorlagen
• Export mit Dokumentstruktur-Tags für Barrierefreiheit

Prüfung und Umsetzung (Themenauszug)

• Barrierefreiheitsprüfung in Office und Acrobat
• Umgang mit Prüfberichten und häufigen Fehlern

Gestaltung und Verständlichkeit (Themenauszug)

• Einfache und Leichte Sprache gemäß § 11 BGG und § 4 BITV 2.0