Wenn wir von Outlook sprechen, dann geht es hier nicht um die klassischen Funktionalitäten des Nachrichtenversandes und des Terminkalenders. Es geht um neue Tipps und Tricks zur Organisation von Dokumenten, die nicht jedem bekannt sind.

• Nachrichtenverwaltung Nachverfolgung/Wiedervorlage/Aufgaben
• Suchzeile nutzen/Suchordner nutzen
• Regeln definieren
• Quicksteps einsetzen
• Kategorien nutzen
• Kalender-Einstellungen/Ansichten, besondere Hinweise
• Aufgabenplanung
• Optimale Grundeinstellungen – nutzen Sie mehr als nur den Standard! 

OneNote – das digitale Notizbuch

• Verwalten und Zugreifen auf alle Informationen, die immer griffbereit sein sollten
• Notizbücher, Abschnitte, Seiten strukturieren
• Verschiedene Objekte einbinden
• Notizbücher mit anderen teilen – Zugriffsberechtigungen 

Microsoft ToDo

• Aufgabenplanung, die sich mit Outlook und Teams synchronisiert 

MS Teams

• Gruppen- und Einzelchats
• Gemeinsame Dokumente/Projekte verwalten
• Kombination mit anderen Apps 

MindMaps

• Nutzungsmöglichkeiten – Anwendungsbeispiele
• Strukturieren von Informationen mit digitalen MindMap – Tools 

KANBAN-Board

• TRELLO
• Tasks for the Planner in MS-TEAMS 

Smartsheet

• Intelligente Aufgaben-/Projektplanung mit verschiedenen Ansichten Tabellenblatt, Kalender, KANBAN-Board; GANTT-Diagramm

Künstliche Intelligenz

Mehr Effizienz im Office durch KI-Tools wie

• Chat PT
• CoPilot
• Google-Gemini
• Perplexity 

Hinweis:

Der interaktive Online-Workshop mit viel praktischem Anteil richtet sich gerne auch nach den Anforderungen der Teilnehmenden.